Entwurf und Realisierung von Messeständen

Hier werden Visionen geboren

Gemeinsam erforschen wir die Ideen, Themen und die Absicht der geplanten Ausstellung oder des Besucherzentrums.

Durch eine gründliche Recherche bewerten wir die geeigneten Tools und Technologien, um Ihre Idee in einen klaren Auftrag mit realistischen Zielen zu verwandeln. Nach einer detaillierten Analyse stellen wir ein Realisierungsteam aus Experten aus den notwendigen Bereichen zusammen,

die die Garanten für Qualität und eine professionelle Herangehensweise an Ihr Projekt sind.

Auf der Grundlage der Studie schlagen wir ein dramaturgisches Konzept, eine architektonische Lösung sowie grafische und audiovisuelle Inhalte vor, die das Projekt mit gegenwärtigen kreativen und interaktiven Elementen bereichern.

Gemeinsam definieren wir die Ziele, Zielgruppen und die Strategie des Projekts,

damit es den Kriterien einer modernen Ausstellung des 21. Jahrhunderts entspricht.

Während des kreativen Prozesses besprechen wir gemeinsam folgende Themen

Idee / Absicht / Aufgabe

Themen
Recherche
Tools und Technologien
Trends
Durchführbarkeit
- Vorgabe
  Möglichkeiten
  Anforderungen (finanzielle, technische, organisatorische)
  Auswertung

Studie

Beschreibung der Ziele und Zielgruppen, Identifizierung von Monitoring Indikatoren
Dramaturgisches Konzept der Annäherung an das Thema
Libreto, Moodboard, Treatment
Architektonische Lösung
Audiovisuelle Inhalte (Videos, Filme, Animationen, interaktive Installationen, Motion Design) – grobe Beschreibung oder Drehbuch, Referenzen, verwendete Technologien
Visuelle und grafische Lösung
Interaktivitäten, Kinderlinie
Spezifizierung der betrieblichen Aspekte
- Betriebszeit
  Saisonale Funktion
  Personalkapazitäten (Betreuer, Guides, Administratoren, Reinigung, Ticketverkauf…)
- Freie und geführte Führungen, Audioguide, Vorträge und Begleitprogramme

Ein gut durchdachter Plan ist die Basis

In der Vorbereitungsphase erstellen wir einen umfassenden Projektplan, einschließlich der notwendigen rechtlichen Schritte für die Durchführung öffentlicher oder privater Ausschreibungen. Wir legen technische Fristen für jede Phase fest und legen einen Zeitrahmen für die kreativen Tätigkeiten und Forschungsaktivitäten fest. Der Zeitplan wird sorgfältig mit allen relevanten Anforderungen und Terminen abgestimmt, um den reibungslosen Ablauf des gesamten Projekts zu gewährleisten.
Wir erstellen eine Durchführungsdokumentation, in der die verwendeten Materialien, Technologien, grafischen und audiovisuellen Inhalte detailliert aufgeführt sind. Wir stellen Ihnen sorgfältig ausgewählte Lieferanten vor, die wir nach strengen Qualifikationskriterien auswählen und so ein hohes Maß an Qualität und Effizienz der Lieferungen garantieren. Wir stellen Ihnen sorgfältig ausgewählte Lieferanten vor, die wir nach strengen Qualifikationskriterien auswählen und so ein hohes Maß an Qualität und Effizienz der Lieferungen garantieren.

In der Vorbereitungsphase behandeln wir folgende Themen

Projektplanung und Projektmanagement

Zeitplan – Phase der Vorbereitung und Umsetzung unter Berücksichtigung aller technischen und rechtlichen Fristen
Finanzierung
- Förderungen, Zuschüsse, Stiftungen, IROP
Rechtlicher Hintergrund
- Öffentliche Aufträge für die Studie und Realisierung
- Verträge mit Lieferanten
- Durchführungsdokumentation / Dokumentation für die Auswahl des Lieferanten

Material- und Konstruktionslösungen

Vorgabe audiovisueller Inhalte einschließlich Drehbuch, Moodboard, Referenzen, Storyboard und Beschreibung von Technologien
Vorgabe audiovisueller Inhalte einschließlich Drehbuch, Moodboard, Referenzen, Storyboard und Beschreibung von Technologien
Detaillierte Angabe der Anzahl und Größe der einzelnen Elemente
Auswahl der konkreten audiovisuellen Technik und der Beleuchtungstechnik
Projekte Beleuchtung, Schwachstrom, Starkstrom, Belüftungstechnik und Sicherheit
Technischer Bericht
Bauvorbereitung

Auswahl der Lieferanten

Vorbereitung von Verträgen und Ausschreibungen
- Bewertungskommission und Kriterien
- Qualifikationsvoraussetzungen
Verwaltung von Anfragen
Sicherstellung der Transparenz

Aus der Vision wird Wirklichkeit

Die effektive Koordination aller beteiligten Seiten ist eine der Schlüsselkompetenzen unserer Projektmanager. Täglich optimieren sie die Arbeitsabläufe entsprechend der aktuellen Situation auf der Baustelle, gehen flexibel auf unerwartete Situationen ein, steuern effektiv den Zeitplan und die Verwendung der finanziellen Mittel und kommunizieren transparent und regelmäßig mit dem Kunden.

Während der Realisierung beschäftigen wir uns mit folgenden Themen

Koordination des Projekts und der beteiligten Seiten
- Investor
- Anbieter von finanziellen Mitteln (Förderungen, Zuschüsse, Errichter…)
- Autoren – Kurator, Architekt
- Betriebspersonal
- Fachliche Aufsicht des Investors
- Hersteller und Lieferanten
Steuerung des Zeitplans und der anknüpfenden Tätigkeiten
Klare Aufgabenzuweisung und Kontrolle der Erfüllung
Kontinuierliche Qualitätskontrolle der Ausführung in Bezug auf das Ganze und das Detail
Laufende Dokumentation des Umsetzungsprozesses (Foto- und Videodokumentation, Bautagebuch…)

Nach dem Abschluss, fängt alles erst an

Nach der Realisierung folgt die Phase des Betriebs, der Wartung und der Werbung. Vor der eigentlichen Eröffnung empfehlen wir dringend, einen Probebetrieb zu starten, der es Ihnen ermöglicht, aufgetretene Probleme zu erkennen und zu lösen, die bei der Vorbereitung und Durchführung nicht identifiziert werden konnten. Wir überprüfen und analysieren die Betriebserfahrungen, konzentrieren uns auf die wichtigsten Erkenntnisse aus den ersten Betriebstagen und machen Lösungsvorschläge, die zur erfolgreichen Entwicklung des Projekts beitragen.

Während des Betriebes und der nachfolgenden Betreuung gehen wir folgende Themen durch

Funktionsanalyse
- Gewinnung von Betriebsdaten (Besucherzahlen, Verweildauer der Besucher in der Ausstellung, Beliebtheit einzelner Elemente oder Themen für eine effektive Werbung)
- Bewertung und Vorschlag von Modifikationen und Weiterentwicklungen
Regelmäßige Inspektionen, Wartungen, Überwachungen
Optimierung des Betriebes
Werbung, PR, Sichtbarkeit

Seit 2014 haben wir uns auf den Entwurf und die Umsetzung von Museumsausstellungen und Expositionen spezialisiert. Wir bieten einen kompletten Realisierungsservice von der technischen Beratung über Machbarkeitsstudien bis hin zur Produktion einzelner Ausstellungselemente an. Dank des breiten Spektrums an erfahrenen Fachleuten sind wir in der Lage, flexibel ein Team zusammenzustellen, das genau auf jedes Projekt zugeschnitten ist.